Verschiedene Unternehmen setzen jeweils auf verschiedene Software für die Meetings. Die Kernfunktionen sind bei den verschiedenen Softwarelösungen gleich, in ein paar Features unterscheiden sich die Lösungen allerdings.
Die für uns wichtigen Unterscheidungen haben wir einmal mit der jeweiligen Software gelistet.
Webex mit Telefoneinwahl
Webex bietet viele nützliche Features, besonders nützlich ist aus unserer Sicht die Möglichkeit sich auch über Telefonnummer einwählen zu können.
So kann Jemand, der spontan sich im Auto befindet, oder keine stabile Internetverbindung zur Verfügung hat, auch störungsfrei an dem Meeting teilnehmen.
Menschen denen die keinen Bezug zur Technik haben haben mittels Telefon auch die Chance dabei zu sein.
Google Meet als “Brot und Butter”-Lösung
Google Meets sind schnell, flexibel und laufen ohne zusätzlich installierte Software rein browserbasiert. Für unsere Meetings ist das ein optimales Setup, hinzu kommt die Integration in den Google Kalender. Obwohl Google Meet rein browserbasiert arbeitet sind alle Funktionalitäten wie Bildschirmfreigabe, Chat und zusätzlich sogar ein Whiteboard für spontane Brainstormings hinterlegt.
Die Lösung von Google ist auch unserer Erfahrung nach zuverlässig bei konstant schwacher Internetverbindung.
Microsoft Teams für Präsentationen
Videokonferenzen in Microsoft Teams unterstützen Präsentationen optimal. Dazu ist eine Aufnahmefunktion integriert. Mit diesen Möglichkeiten in der Software können optimal Präsentationen gehalten werden und zusätzlich eine Aufnahme im Nachhinein für die bereitgestellt werden, die dem Meeting nicht beiwohnen konnten.
Microsoft Teams bietet dazu noch die Funktion die präsentierenden Personen in einem gemeinsamen Bild einzublenden, eine Präsentation mit mehreren Personen ist problemlos möglich.
Über den Autor
Luedemann2 arbeitet in agilen Teams für Corporates im Bereich Health, Insurance und projektbezogenen Kontexten.
Für Projekte im digital Marketing und der digitalen Transformation bilden sich pro Projekt kleine interdisziplinäre Teams und realisieren ein zeitoptimiertes Prototyping bis hin zum Launch von Pilots.
Autor von diesem Artikel ist Ernst Lüdemann, Student Digital Business Management und Entrepreneur seit 2018.
